KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Hatıra Topla tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

İletişim: info@hatiratopla.com

Hatıra Topla hizmetlerinden yararlanmanız kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:

• Misafirler (Etkinlik Katılımcıları): Ad ve soyad (isteğe bağlı), yüklenen fotoğraflar, yükleme tarihi ve saati, tarayıcı bazlı anonim oturum tanımlayıcısı.
• Müşteriler (Etkinlik Sahipleri): Ad soyad, e-posta adresi, şifre (şifrelenmiş olarak), etkinlik adı ve tarihi, etkinlik fotoğraf galerisine ilişkin meta veriler.
• İletişim Formu Kullanıcıları: Ad soyad, e-posta adresi veya telefon numarası, etkinlik türü, etkinlik tarihi, mesaj içeriği.

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Etkinlik galerisinin oluşturulması ve paylaşılması,
• Misafirlerin etkinliğe anonim veya isimli katılımının sağlanması,
• Müşteri hesabının yönetimi ve platformun sunulması,
• Talep ve şikâyetlerin cevaplanması, iletişim kurulması,
• Hizmet kalitesinin iyileştirilmesi ve platformun güvenliğinin sağlanması,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesi kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Açık rıza: Fotoğraf yükleme ve galeri paylaşımı işlemleri için açık rızanıza dayanılmaktadır.
• Sözleşmenin kurulması veya ifası: Müşteri hesabı işlemleri ve platform hizmetlerinin sunulması için.
• Meşru menfaat: Hizmet güvenliğinin sağlanması ve iletişim yönetimi amacıyla.
• Hukuki yükümlülük: Yasal mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi için.

Kişisel verileriniz; yalnızca hizmetin sunulabilmesi için gerekli olan teknik altyapı sağlayıcılarına (bulut depolama, veritabanı hizmetleri) KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde aktarılabilmektedir. Verileriniz üçüncü taraf reklam şirketleriyle veya başka amaçlarla paylaşılmamaktadır.

Platformumuz, veri depolama altyapısı olarak Supabase hizmetini kullanmaktadır. Bu hizmet Avrupa Birliği veri merkezlerinde faaliyet göstermekte olup GDPR (KVKK ile örtüşen AB veri koruma mevzuatı) uyumlu şekilde yönetilmektedir.

Kişisel verileriniz aşağıdaki sürelerle saklanmaktadır:

• Etkinlik fotoğrafları: Etkinlik sahibinin belirlediği süre veya hesap silinene kadar.
• Müşteri hesap bilgileri: Hesap aktif olduğu süre boyunca ve sözleşme sona erme tarihinden itibaren 3 yıl.
• İletişim formu verileri: Talebinizin sonuçlandırılmasından itibaren 1 yıl.
• Teknik log kayıtları: 6 ay.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenen kişisel verileriniz hakkında bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Haklarınızı kullanmak için info@hatiratopla.com adresine e-posta gönderebilirsiniz. Talebiniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.

Hatıra Topla, platformun işlevselliğini sağlamak amacıyla oturum çerezleri (session cookies) ve yerel depolama (localStorage) kullanmaktadır. Bu veriler; misafirin adının hatırlanması, anonim oturum tanımlayıcısının saklanması gibi teknik amaçlarla kullanılır. Reklam veya profil oluşturma amaçlı çerez kullanılmamaktadır.

Bu aydınlatma metni, yasal gereklilikler veya hizmetlerimizdeki değişiklikler nedeniyle güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır. Önemli değişikliklerde müşterilerimiz e-posta ile bilgilendirilir.

Bu aydınlatma metni veya kişisel verilerinize ilişkin her türlü soru ve talebiniz için:

Hatıra Topla
E-posta: info@hatiratopla.com